Os Gabaritos são "modelos" ou protótipos, de Produtos de Trabalho. Dentro de uma descrição de Produto de Trabalho, geralmente há um ou mais gabaritos que podem ser utilizados para criar o Produto de Trabalho correspondente. Os gabaritos são vinculados à ferramenta que será utilizada para criar o Produto de Trabalho. Anterior ao início do projeto, as organizações podem querer customizar os gabaritos incluindo o logotipo da empresa, alguma identificação do projeto ou informações específicas para o tipo de projeto.

Exemplo:

• Os gabaritos do Microsoft® Word® podem ser utilizados para Produtos de Trabalho que são documentos e para alguns relatórios.
• Os gabaritos do Rational SoDA para Microsoft Word ou Adobe® FrameMaker® extraem informações de ferramentas como Rational Rose, Rational RequisitePro ou Rational TeamTest.
• Os gabaritos do Microsoft® FrontPage® para os vários elementos do processo.
• O gabarito do Microsoft Project para o plano de projeto.