O QUE
É uma técnica corrente na coleta de dados e preparação para a análise do processo. Baseada num
roteiro pré-definido, a equipe de análise poderá escolher alguns participantes das atividades do
processo, tais como, atores do processo, gestores e clientes. A entrevista pode ter um roteiro
com perguntas fechadas, com perguntas abertas ou um balanceamento entre perguntas abertas e fechadas.
POR QUE
Esta técnica é útil na fase de Imersão da análise do processo. Sua utilização poderá auxiliar a equipe de
análise a entender mais profundamente as experiências, interações e atividades antes, durante e após o processo
tanto dos atores quanto dos clientes.
COMO
•Elabore um roteiro baseado nas principais atividades dos usuários que você irá entrevistar. Faça perguntas
sobre a ordem das atividades, como as executa, compare com o que está desenhado no modelo As Is,
investigue os problemas enfrentados e explore oportunidades;
•Identifique os usuários cuja perspectiva você
está interessado em aprender mais sobre;
•Peça permissão para gravar a entrevista para que posteriormente possa
consultar os dados;
•Explique brevemente o propósito da entrevista e siga seu roteiro;
PARTICIPANTES
A equipe de análise escolherá e entrevistará os participantes que tenham informações importantes para aprender
mais sobre o processo de negócio.