Egresso da pós-graduação

O processo de finalização da pós-graduação diante do contexto atual de pandemia (2021) está sendo digital. Com isso o processo de finalização acaba acontecendo de uma forma mais dependente de quem sabe mais ou menos como o processo funciona ou com bastante auxílio da secretaria. Para simplificar, podemos nos ajudar e atualizar esse documento para que possamos estar um pouco mais informados.

Marcos do fim da pós-graduação

1. A defesa do trabalho & aprovação;
2. A entrega da versão final do trabalho contendo as correções solicitadas pela banca;
3. A aprovação da versão corrigida pelo professor responsável da banca;
4. Depósito do trabalho final na biblioteca;
5. Solicitação do diploma.

 - A aprovação do trabalho é anunciada no final da defesa e das dúvidas. 
 - O prazo máximo para a realização das correções é de 90 dias, mas esse prazo pode ser menor. Ele também é comunicado ao fim da defesa.
 - É comum que um dos professores da banca fique responsável por fazer a última revisão após os ajustes e repassar para a secretaria de pós-graduação o "ok". 
 Esse "ok" é o jargão utilizado pela secretaria e professores e significa que seu ciclo de trabalho - finalmente - chegou ao fim.

Entregue a versão corrigida do trabalho com uma margem segura de tempo para o professor transmitir o OK dele para a secretaria. Não espere para confirmar com a secretaria que o professor responsável enviou o ok depois dos 90 dias, caso ele não o tenha copiado no email de ok.

Documentos necessários para fazer o depósito

1. Versão final do trabalho
2. Folha de Visto / Aprovação (sem assinaturas)
3. Ficha Catalográfica
4. Folha de Visto / Aprovação (assinada)
5. Ata de Defesas (assinada)
6. Termo de Depósito em doc (não assinado)
7. Termo de Depósito em PDF (assinado)

Passo a Passo

A aquisição de cada documento é por etapas.

1. Com a versão final do seu trabalho, solicite à Secretaria de Pós-graduação a folha de visto.
2. O termo de depósito já pode ser confeccionado, embora só será utilizado no último passo.
3. A este ponto, a versão final também pode ser enviada para a biblioteca(bibccen.pt@ufpe.br) para possíveis revisões de formatação & para o pagamento de possíveis dívidas perante a biblioteca da universidade.
   1. Certamente eles precisarão da ficha de visto para a confecção da ficha catalográfica, portanto, assim que disponível, encaminhe para a biblioteca.
   2. Uma vez que o trabalho esteja conforme as diretrizes de publicação pela biblioteca, nenhuma dívida esteja constando nos sistemas, eles encaminham a ficha catalográfica.
4. A folha de visto e a ficha catalográfica precisam ser inseridas na dissertação neste momento.
5. Volte à contactar a secretaria de Pós enviando o trabalho com as fichas complementares para obtenção da folha de visto/aprovação e ata de defesa (ambos assinados).
6. Antes de enviar o email para o depósito com os arquivos, verifique as orientações gerais para garantir a agilidade do processo.
   1. O termo de depósito precisa estar pronto para o próximo passo.
7. Contacte o email do depósito(deposito.bdtd@ufpe.br) com os documento necessários para finalizar o processo. Os documentos necessários podem ser atualizados.
   1. Versão completa do trabalho
   2. Folha de Visto / Aprovação (assinada)
   3. Ata de Defesas (assinada)
   4. Termo de Depósito em doc (não assinado)
   5. Termo de Depósito em PDF (assinado)

Solicitação do Diploma

Deve ser realizado apenas após a confirmação do depósito da dissertação pelo pessoal do depósito. É possível que eles peçam o encaminhamento desse email.

1. Use o formulário geral para solicitar o diploma e/ou declaração de conclusão da Pós.
2. Envie um email para a pós-graduação solicitando a confecção do diploma anexando os documentos em boa qualidade que seriam necessários entregar pessoalmente.
   1. Frente e verso do diploma de graduação
   2. CNH ou (CPF e RG)
   3. Certidão de nascimento ou casamento
   4. Certidão de quitação eleitoral
   5. Frente e verso do diploma de Mestrado – Somente para solicitação de diploma de Doutorado