Mudanças entre as edições de "Egresso da pós-graduação"

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(Marcos do fim da pós-graduação)
 
(Depósito & Solicitação de Diploma)
 
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O processo de finalização da pós-graduação diante do contexto atual de pandemia (2021) está sendo digital. Com isso o processo de finalização acaba acontecendo de uma forma mais dependente de quem sabe mais ou menos como o processo funciona ou com bastante auxílio da secretaria. Para simplificar, podemos nos ajudar e atualizar esse documento para que possamos estar um pouco mais informados.
 
O processo de finalização da pós-graduação diante do contexto atual de pandemia (2021) está sendo digital. Com isso o processo de finalização acaba acontecendo de uma forma mais dependente de quem sabe mais ou menos como o processo funciona ou com bastante auxílio da secretaria. Para simplificar, podemos nos ajudar e atualizar esse documento para que possamos estar um pouco mais informados.
  
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Os marcos do fim da pós-graduação são:
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== Marcos do fim da pós-graduação ==
 
# A defesa do trabalho & aprovação;'''
 
# A defesa do trabalho & aprovação;'''
 
# A entrega da versão final do trabalho contendo as correções solicitadas pela banca;
 
# A entrega da versão final do trabalho contendo as correções solicitadas pela banca;
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# A aprovação da versão corrigida pelo professor responsável da banca.
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# A aprovação da versão corrigida pelo professor responsável da banca;
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# [https://www.ufpe.br/sib/bdtd Depósito do trabalho final na biblioteca];
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# Solicitação do diploma.
  
 
   - A aprovação do trabalho é anunciada no final da defesa e das dúvidas.  
 
   - A aprovação do trabalho é anunciada no final da defesa e das dúvidas.  
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Entregue a versão corrigida do trabalho com uma margem segura de tempo para o professor transmitir o OK dele para a secretaria. Não espere para confirmar com a secretaria que o professor responsável enviou o ok depois dos 90 dias, caso ele não o tenha copiado no email de ok.
 
Entregue a versão corrigida do trabalho com uma margem segura de tempo para o professor transmitir o OK dele para a secretaria. Não espere para confirmar com a secretaria que o professor responsável enviou o ok depois dos 90 dias, caso ele não o tenha copiado no email de ok.
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== Documentos necessários para fazer o depósito ==
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# Versão final do trabalho
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# Folha de Visto / Aprovação (sem assinaturas)
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# [https://www.ufpe.br/ccen/biblioteca/ficha-catalografica Ficha Catalográfica]
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# Folha de Visto / Aprovação (assinada)
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# Ata de Defesas (assinada)
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# Termo de Depósito em doc (não assinado)
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# Termo de Depósito em PDF (assinado)
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=== Passo a Passo ===
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A aquisição de cada documento é por etapas.
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# Com a versão final do seu trabalho, solicite à Secretaria de Pós-graduação a folha de visto.
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# O termo de depósito já pode ser confeccionado, embora só será utilizado no último passo.
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# A este ponto, a versão final também pode ser enviada para a biblioteca(bibccen.pt@ufpe.br) para possíveis revisões de formatação & para o pagamento de possíveis dívidas perante a biblioteca da universidade.
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## Certamente eles precisarão da ficha de visto para a confecção da ficha catalográfica, portanto, assim que disponível, encaminhe para a biblioteca.
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## Uma vez que o trabalho esteja conforme as diretrizes de publicação pela biblioteca, nenhuma dívida esteja constando nos sistemas, eles encaminham a ficha catalográfica.
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# A folha de visto e a ficha catalográfica precisam ser inseridas na dissertação neste momento.
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# Volte à contactar a secretaria de Pós enviando o trabalho com as fichas complementares para obtenção da folha de visto/aprovação e ata de defesa (ambos assinados).
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# Antes de enviar o email para o [https://www.ufpe.br/sib/bdtd depósito] com os arquivos, verifique as [https://www.ufpe.br/documents/39058/3034479/Orienta%C3%A7%C3%B5es+para+dep%C3%B3sito+durante+o+per%C3%ADodo+de+isolamento+social/94527b14-fa4b-4e48-b784-8893b2364cd3 orientações gerais] para garantir a agilidade do processo.
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## O termo de depósito precisa estar pronto para o próximo passo.
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# Contacte o email do [https://www.ufpe.br/sib/bdtd depósito](deposito.bdtd@ufpe.br) com os documento necessários para finalizar o processo. Os documentos necessários podem ser atualizados.
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## Versão completa do trabalho
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## Folha de Visto / Aprovação (assinada)
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## Ata de Defesas (assinada)
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## Termo de Depósito em doc (não assinado)
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## Termo de Depósito em PDF (assinado)
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== Solicitação do Diploma ==
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Deve ser realizado apenas após a confirmação do depósito da dissertação pelo pessoal do depósito. É possível que eles peçam o encaminhamento desse email.
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# Use o [https://docs.google.com/a/cin.ufpe.br/spreadsheet/viewform?usp=drive_web&formkey=dHhidG9YZXJwSGtPbUptVC0zN28xa2c6MA#gid=0 formulário geral] para solicitar o diploma e/ou declaração de conclusão da Pós.
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# Envie um email para a pós-graduação solicitando a confecção do diploma anexando os '''documentos em boa qualidade''' que seriam necessários entregar pessoalmente.
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## Frente e verso do diploma de graduação
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## CNH ou (CPF e RG)
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## Certidão de nascimento ou casamento
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## Certidão de quitação eleitoral
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## Frente e verso do diploma de Mestrado – Somente para solicitação de diploma de Doutorado

Edição atual tal como às 19h41min de 27 de março de 2021

O processo de finalização da pós-graduação diante do contexto atual de pandemia (2021) está sendo digital. Com isso o processo de finalização acaba acontecendo de uma forma mais dependente de quem sabe mais ou menos como o processo funciona ou com bastante auxílio da secretaria. Para simplificar, podemos nos ajudar e atualizar esse documento para que possamos estar um pouco mais informados.

Marcos do fim da pós-graduação

  1. A defesa do trabalho & aprovação;
  2. A entrega da versão final do trabalho contendo as correções solicitadas pela banca;
  3. A aprovação da versão corrigida pelo professor responsável da banca;
  4. Depósito do trabalho final na biblioteca;
  5. Solicitação do diploma.
 - A aprovação do trabalho é anunciada no final da defesa e das dúvidas. 
 - O prazo máximo para a realização das correções é de 90 dias, mas esse prazo pode ser menor. Ele também é comunicado ao fim da defesa.
 - É comum que um dos professores da banca fique responsável por fazer a última revisão após os ajustes e repassar para a secretaria de pós-graduação o "ok". 
 Esse "ok" é o jargão utilizado pela secretaria e professores e significa que seu ciclo de trabalho - finalmente - chegou ao fim.

Entregue a versão corrigida do trabalho com uma margem segura de tempo para o professor transmitir o OK dele para a secretaria. Não espere para confirmar com a secretaria que o professor responsável enviou o ok depois dos 90 dias, caso ele não o tenha copiado no email de ok.


Documentos necessários para fazer o depósito

  1. Versão final do trabalho
  2. Folha de Visto / Aprovação (sem assinaturas)
  3. Ficha Catalográfica
  4. Folha de Visto / Aprovação (assinada)
  5. Ata de Defesas (assinada)
  6. Termo de Depósito em doc (não assinado)
  7. Termo de Depósito em PDF (assinado)

Passo a Passo

A aquisição de cada documento é por etapas.

  1. Com a versão final do seu trabalho, solicite à Secretaria de Pós-graduação a folha de visto.
  2. O termo de depósito já pode ser confeccionado, embora só será utilizado no último passo.
  3. A este ponto, a versão final também pode ser enviada para a biblioteca(bibccen.pt@ufpe.br) para possíveis revisões de formatação & para o pagamento de possíveis dívidas perante a biblioteca da universidade.
    1. Certamente eles precisarão da ficha de visto para a confecção da ficha catalográfica, portanto, assim que disponível, encaminhe para a biblioteca.
    2. Uma vez que o trabalho esteja conforme as diretrizes de publicação pela biblioteca, nenhuma dívida esteja constando nos sistemas, eles encaminham a ficha catalográfica.
  4. A folha de visto e a ficha catalográfica precisam ser inseridas na dissertação neste momento.
  5. Volte à contactar a secretaria de Pós enviando o trabalho com as fichas complementares para obtenção da folha de visto/aprovação e ata de defesa (ambos assinados).
  6. Antes de enviar o email para o depósito com os arquivos, verifique as orientações gerais para garantir a agilidade do processo.
    1. O termo de depósito precisa estar pronto para o próximo passo.
  7. Contacte o email do depósito(deposito.bdtd@ufpe.br) com os documento necessários para finalizar o processo. Os documentos necessários podem ser atualizados.
    1. Versão completa do trabalho
    2. Folha de Visto / Aprovação (assinada)
    3. Ata de Defesas (assinada)
    4. Termo de Depósito em doc (não assinado)
    5. Termo de Depósito em PDF (assinado)


Solicitação do Diploma

Deve ser realizado apenas após a confirmação do depósito da dissertação pelo pessoal do depósito. É possível que eles peçam o encaminhamento desse email.

  1. Use o formulário geral para solicitar o diploma e/ou declaração de conclusão da Pós.
  2. Envie um email para a pós-graduação solicitando a confecção do diploma anexando os documentos em boa qualidade que seriam necessários entregar pessoalmente.
    1. Frente e verso do diploma de graduação
    2. CNH ou (CPF e RG)
    3. Certidão de nascimento ou casamento
    4. Certidão de quitação eleitoral
    5. Frente e verso do diploma de Mestrado – Somente para solicitação de diploma de Doutorado
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