Atividade: Revisão de Marco Intermediário
Propósito
- Aceitar formalmente o trabalho completado em uma ou mais
iterações
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| Passos
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| Artefatos
de Entrada:
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Artefatos
de Saída:
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| Freqüência:
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| Papel:
Revisor do Projeto |
A Revisão de Marco Intermediário é uma revisão
formal entre a equipe do projeto e representantes do cliente. Como as
iterações são freqüentes, validar o resultado
de cada iteração pode ser custoso e pouco produtivo, pois
os resultados de uma iteração relativamente pequenos. Por
isso, a estratégia adotada é marcar revisões em marcos
intermediários, para validar o trabalho de várias iterações
em um só encontro.
É interessante que intervalos entre os encontros não sejam
muito grandes, pois o feeedback constante do cliente é fundamental
para saber se os objetivos do projeto estão sendo cumpridos. Além
disso, diminui-se o risco de que um grande volume de trabalho não
esteja cumprindo os objetivos previamente traçados, o que, se ocorrer,
pode trazer grandes prejuízo para o projeto. Dessa forma, o intervalo
entre estas revisões deve ser de um a três meses e o cronograma
inicial deve está registrado do Plano
de Desenvolvimento de Software.
A Revisão de Marco Intermediário é um encontro entre
representantes do cliente e o time de gerenciamento do projeto (o gerente
de projeto e alguns líderes da equipe, como o líder técnico
ou o desenvolvedor mais experiente). Representantes da Autoridade de Revisão
do Projeto também podem ser envolvidos.
Uma vez identificados os participantes do encontro, deve ser agendado
data e local de sua realização. Apesar do cronograma inicial
estar previsto no Plano de Desenvolvimento de Software, é importante
avisar com antecedência para que os participantes revisem o material
usado como base para a decisão de aprovação.
Antes do encontro, distribua o material necessário para os revisores.
Exemplos de material são a Avaliação de Status e
uma versão parcial do produto. Certifique-se que este material
é enviado com antecedência suficiente para permitir que os
revisores o examinem adequadamente.
Durante o encontro, os participantes revêem os objetivos das iterações
(como documentado no Plano de Iteração) e os resultados
da atividade Avaliar Iteração (como documentado na Avaliação
de Iteração). Se possível, a cada marco intermediário,
uma versão do produto deve ser disponibilizada para os usuários
finais, que devem utilizá-la no ambiente real e verificar se os
objetivos e requisitos do projeto estão sendo cumpridos. O feedback
constante do cliente é um aliado importante para o sucesso
do projeto.
Caso isto não seja possível, é fortemente aconselhado
que a versão seja demonstrada ao menos para o Revisor do Projeto,
para os resultados concretos do projeto sejam demonstrados. Em muitos
casos, uma demonstração deste tipo pode ser mais eficiente
do que a validação de documentos de planejamento e avaliação,
pois permite que o Revisor do Projeto veja logo algo funcionando e tenha
uma noção exata de que funcionalidades já estão
prontas. Isto aumenta a confiança do cliente na equipe do projeto.
No final do encontro, os revisores devem tomar sua decisão de
aprovação. Caso algum dos objetivos das iterações
não tenha sido cumprido, o grupo ainda pode decidir aceitar o trabalho
e adiar as ações corretivas para a próxima iteração.
Esta abordagem pode ser escolhida se as deficiências forem de menor
importância. Contudo, as ações corretivas também
podem ser adiadas se as deficiências forem muito significativas,
por exemplo, erro na escolha da infra-estrutura tecnológica, e
necessitarem uma grande mudança na abordagem do projeto. Neste
caso, você pode iniciar uma nova iteração para lidar
com as questões que apareceram.
O resultado de uma Revisão de Marco Intermediário pode
ser um dos seguintes:
| Iterações Aceitas |
O representate do cliente e a equipe do
projeto concordam que os produtos destas iterações são
satisfatórios e o projeto pode seguir para a próxima
iteração. |
| Iterações Não Aceitas |
O critério de avaliação não
foi alcançado, e são necessárias ações
corretivas antes que o trabalho da iteração possa ser
considerado finalizado. |
Caso o trabalho não seja aceito, a equipe do projeto deve agendar
as ações corretivas que foram identificadas, e submeter
o resultado das correções para uma nova revisão,
onde as correções serão reavaliadas.
No final do encontro, um Registro de Revisão é elaborado,
capturando as discussões importantes ou itens de ação,
e registrando o resultado da Revisão de Marco Intermediário.
Se o resultado foi "não aceito", um novo encontro de
Revisão de Marco Intermediário, com o objetivo de validar
as correções, deve ser agendado para uma data posterior.
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