| Atividade: Monitorar & Controlar Projeto |
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| Essa atividade captura o trabalho diário e contínuo do Coordenador de Projeto, incluindo monitoramento de status do projeto, relatório para envolvidos e lidando com problemas. |
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Relacionamentos
Descrição
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Essa atividade captura o trabalho diário e contínuo do Coordenador de Projeto, abrangendo:
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lidar com pedidos de mudança que foram sancionados pelo Gerente de
Controle de Mudanças e planejar isso para iterações atuais ou futuras;
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monitorar continuamente o projeto em função de riscos ativos e medidas objetivas de progresso e qualidade;
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relatório comum de status do projeto, na Avaliação de Status, para o PRA (Project Review Authority), que é
a entidade organizacional para a qual o Coordenador de Projeto é responsável;
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lidar com questões e problemas por meio da Tarefa:
Status do Projeto do Monitor e conduzindo-os ao fechamento de acordo com o Produto de Trabalho: Plano de Resolução de Problema. Isso pode
requer que Pedidos de Mudança sejam emitidos para o trabalho que não pode ser autorizado pelo Coordenador de
Projeto sozinho.
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Propriedades
| Orientado por Evento |  |
| Múltiplas Ocorrências | |
| Em Andamento |  |
| Opcional | |
| Planejado | |
| Repetível | |
Criação da Equipe
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O Coordenador de Projeto precisa de uma mistura de habilidades organizacionais, de planejamento, de comunicação, de gerenciamento de horário, de triagem e analíticas
para essa parte da disciplina. O Revisor de Gerenciamento precisará de um segundo plano forte no gerenciamento do projeto,
terá um entendimento profundo das políticas e práticas de negócios da organização, e conseguirá fazer julgamentos
sobre o desempenho financeiro do projeto e sobre o desempenho em oposição às obrigações contratuais.
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Uso
| Orientação de Uso |
Esta atividade ocorre em cada iteração de cada fase. Problemas podem surgir a qualquer momento. A sincronização de
outras atividades é ajustada para atender ao projeto. Por exemplo, o coordenador de projeto poderia optar por produzir
relatórios semanais de métrica e relatórios mensais para o PRA.
O Coordenador de Projeto deveria apresentar mecanismos para automatizar, o máximo possível, a coleta e a redução de
informações (métricas, por exemplo) sobre o projeto. O tempo seria gasto na análise de tendências e não na coleta e no
cálculo. A responsabilidade pela solução de problemas que surgem em um projeto obviamente seria do Coordenador de
Projeto. No entanto, existe uma classe de problemas técnicos que deve ser delegada ao Arquiteto de Software, por
exemplo, para solução. A função do Coordenador de Projeto é então implementar a solução sugerida - que pode dar origem
a um problema secundário, digamos, falta de recursos, que deverá ser resolvido pelo Coordenador de Projeto. Isso
demonstra o tipo de confiança que deve existir entre o Coordenador de Projeto e a equipe técnica - o Coordenador de
Projeto espera que o Arquiteto de Software planeje soluções técnicas e o Arquiteto de Software espera que o Coordenador
de Projeto apresente a infra-estrutura e os recursos para implementá-las, permitindo restrições contratuais e
financeiras.
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