Tarefa: Monitorar Portfólio
Esta tarefa tem como objetivo definir o monitoramento do portfólio de projetos e programas.
Disciplinas: Gerenciamento de Portfólio
Relacionamentos
FunçõesExecutor Primário: Executores Adicionais:
Descrição Principal

O gerente de portfólio o executa seguindo o Plano do Portfólio. A única maneira de obter fundos para os projetos é garantir que seu resultado final contribua para as metas de negócios. Um projeto que obteve investimento deveria então ser incluído no plano do portfólio para ser monitorado. Este trabalho é executado na fase de Seleção do RUP-CV.

Mudanças sempre acontecem, portanto o gerente de portfólio deve monitorar o status dos programas e projetos. Quando o gerente de portfólio percebe que dois projetos compartilham o mesmo objetivo, então um dos projetos precisa ser eliminado, ou os dois projetos precisam ser fundidos. Este tipo de problema não deveria ocorrer se o esforço de gerenciamento do portfólio é eficaz;  portanto deve-se identificar como e por quê essa situação ocorreu. Além disso, se um programa depende de alguma funcionalidade de um projeto externo e esse projeto está com problemas, o programa principal terá que se ajustar.

O gerente de portfólio monitora o portfólio com relação às métricas definidas no plano do portfólio. Fundamentalmente o que se quer é garantir que se está investindo de forma inteligente (olhando-se pela perspectiva de negócios), validar e melhorar as estimativas, e acompanhar a capacidade dos gerentes de projeto específicos em garantir que as atribuições certas de recursos aos novos projetos. Dentre as métricas geralmente utilizadas estão o retorno sobre o investimento (ROI), o custo total de propriedade (TCO) e o earned value management (EVM).

Uma abordagem integrada para monitorar o desempenho de projetos em um portfólio é a Fábrica de Experiência Baseada em Valor.

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