O gerente de portfólio o executa seguindo o Plano do Portfólio. A única maneira de obter fundos para os projetos é
garantir que seu resultado final contribua para as metas de negócios. Um projeto que obteve investimento deveria então
ser incluído no plano do portfólio para ser monitorado. Este trabalho é executado na fase de Seleção do RUP-CV.
Mudanças sempre acontecem, portanto o gerente de portfólio deve monitorar o status dos programas e projetos. Quando o
gerente de portfólio percebe que dois projetos compartilham o mesmo objetivo, então um dos projetos precisa ser
eliminado, ou os dois projetos precisam ser fundidos. Este tipo de problema não deveria ocorrer se o esforço de
gerenciamento do portfólio é eficaz; portanto deve-se identificar como e por quê essa situação ocorreu. Além
disso, se um programa depende de alguma funcionalidade de um projeto externo e esse projeto está com problemas, o
programa principal terá que se ajustar.
O gerente de portfólio monitora o portfólio com relação às métricas definidas no plano do portfólio. Fundamentalmente o
que se quer é garantir que se está investindo de forma inteligente (olhando-se pela perspectiva de negócios), validar e
melhorar as estimativas, e acompanhar a capacidade dos gerentes de projeto específicos em garantir que as atribuições
certas de recursos aos novos projetos. Dentre as métricas geralmente utilizadas estão o retorno sobre o investimento
(ROI), o custo total de propriedade (TCO) e o earned value
management (EVM).
Uma abordagem integrada para monitorar o desempenho de projetos em um portfólio é a Fábrica de Experiência Baseada em Valor.
|