Subfluxo: Monitorar
e Controlar Projeto
Este subfluxo captura o trabalho diário e contínuo do Gerente
de Projeto, incluindo:
- lidar com requisições de mudanças que foram
autorizadas pelo Gerente de
Controle de Mudanças, e programando-as para a iteraçãoa
atual ou para iterações futuras;
- monitorar continuamente o projeto em termos dos riscos ativos e
medições objetivas do progresso e da qualidade, e informá-los
à equipe;
- reportar regularmente o status do projeto, na Avaliação
de Status, para a Autoridade de Revisão do Projeto (ARP),
que é a entidade organizacional à qual o Gerente de
Projeto presta contas;
- lidar com questões e problemas à medida em que são
descobertos, através da Atividade:
Monitorar Status do Projeto ou de outra forma, e resolvê-los.
Isto pode necessitar da abertura de Requisições de Mudança,
para atividades que não podem ser autorizadas somente pelo
Gerente de Projeto.
O Gerente de Projeto precisa de uma mistura de habilidades organizacionais,
de planejamento, de comunicação, de gerenciamento de tempo
e analíticas para esta parte da disciplina. O Revisor do Projeto
precisará de uma base sólida em gerenciamento de porjeto
e ter um conhecimento profundo sobre as políticas e práticas
de negócios da organização, além de ser apto
a fazer julgamentos sobre o desempenho do projeto do ponto de vista financeiro
das obrigações contratuais.
O Gerente de Projeto deve colocar em prática, sempre que possível,
mecanismos para automatizar a coleta de informações (métricas,
por exemplo) sobre o projeto. O tempo deve ser gasto na análise
das tendências e não em coleta e cálculos. A responsabilidade
pela solução dos problemas que aparecem no projeto obviamente
reside, em último caso, no Gerente de Projeto. Entretanto, existe
uma classe de problemas técnicos que deve ser delegado ao Arquiteto
de Software, por exemplo O papel do Gerente de Projeto é implementar
a solução sugerida - que pode revelar um problema secundário,
por exemplo, falta de recursos, que tem que ser resolvido por ele. Isto
demonstra o tipo de confiança que deve existir entre o Gerente
de Projeto e a equipe técnica - o Gerente de Projeto espera que
o Arquiteto de Software encontre boas soluções técnicas,
e o Arquiteto de Software espera que o Gerente de Projeto disponibilize
a infra-estrutura e os recursos para implementá-las, desde que
as restrições contratuais e financeiras permitam.
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