A partir da análise prévia de propostas de projetos, o gerente de portfólio as classifica por prioridade, a partir das medidas de impacto utilizadas na atividade Avaliar Proposta de Projeto. Com isso, a lista de prioridades do portfólio de projetos da organização é atualizada.

É essencial que sejam utilizados critérios de medição objetivos, não-políticos, orientados à estratégia organizaciona, para que a priorização seja bem sucedida a longo prazo. A análise de realização dos benefícios dos projetos do portfólio (tanto os propostos quanto os já em execução) com base na Cadeia de Resultados do portfólio é uma boa estratégia para alcançar este objetivo.

A partir dos resultados da avaliação das propostas de projeto, a lista de prioridades dos projetos do portfólio é publicada, de maneira que que as pessoas nas várias equipes de projeto saibam os impactos do seu projeto no programa em que se insere e no portfólio de projetos da organização. É importante lembrar que a publicação da lista aumenta o nível de responsabilização; isso pode provocar desconforto em algumas pessoas.

Em alguns casos, pode-se definir políticas de atualização de prioridades que permitam que a lista de prioridades seja alterada e atualizada pelos gerentes de projeto apropriados, a partir de informações dadas pelas suas equipes.