MS Project
Autor(es)
Pradhan, Rishiwal e Agarwal (2019)
Proposta
Os autores sugerem a utilização de uma ferramenta de gestão de projetos de software específica, chamada Microsoft Project, pois assim é possível melhorar todo o ambiente de desenvolvimento e reduzir o atraso do projeto.
Em geral, a falta de planejamento ou um planejamento mal feito causa atraso nas entregas dos projetos de software (a Fig. 1 exibe um gráfico da pesquisa realizada pelos autores demonstrando a importância de se planejar). A ferramenta MS Project é útil pois pode auxiliar na divisão de tarefas entre os membros das equipes e estabelecimento de prazos e milestones (um marco ou ponto significativo no projeto).
O planejamento de projetos de software usando ferramentas como o MS Project é a ação que todo gerente de projeto de software deve tomar para gerenciar efetivamente o software e as atividades de desenvolvimento durante todas as fases.
- Pradhan, Rishiwal e Agarwal (2019)
Outro recurso interessante é a criação de relatórios que auxiliam os gerentes na tomada de decisão.
Fig. 1 - Gráfico de respostas para a pergunta "Sem planejamento o projeto terá sucesso?" (Pradhan, Rishiwal e Agarwal, 2019)
Para adquirir a ferramenta, acesse o site do desenvolvedor.
Exemplo prático dos autores
Os autores realizaram uma pesquisa de campo para compreender a importância do uso de ferramentas de gestão de projetos e constataram que seu uso adequado interfere positivamente no ambiente de desenvolvimento e pode reduzir o custo e o prazo do projeto.
Possível aplicação nos IFs
Embora os autores tenham sugerido o MS Project, existem outras ferramentas, tanto gratuitas quanto pagas, que podem auxiliar as equipes de TIC dos IFs a planejarem seus projetos de software.
O importante é utilizar alguma ferramenta para o gerenciamento, pois dessa forma é possível dividir as tarefas entre os membros da equipe, planejar entregas , estimar e medir os prazos de cada projeto, pois "se os times de desenvolvimento planejam com ajuda de uma ferramenta fica mais fácil para todos trabalharem e darem o seu melhor sem atraso, e isso conduz a uma melhor utilização de recursos de tempo, orçamento e custos".
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