Essa atividade trata de:

• Priorizar e refinar a entrada para a seleção de recursos e Requisitos que devem ser incluídos na iteração atual (consulte Priorizar os Casos de Uso).
• Definir o conjunto de cenários comportamentais, para um ou mais casos de uso, que representam alguma funcionalidade central significativa (consulte Priorizar Casos de Uso).
• Definir como a rastreabilidade será mantida, incluindo quais atributos de requisito e relacionamentos de rastreabilidade manter (consulte Gerenciar Dependências).
• Refinar a Visão para documentar o escopo da solução (consulte Desenvolver a Visão).

O escopo de um projeto é definido pelo conjunto de requisitos alocados para ele. O gerenciamento do escopo do projeto para se adequar aos recursos disponíveis (tempo, pessoas e dinheiro) é primordial para o gerenciamento de projetos com êxito.

A função do Analista do Sistema é responsável por determinar os valores do atributo de requisitos de prioridade, esforço, custo, valores de risco, etc., a partir dos envolvidos apropriados, que são coletados no repositório de atributos de requisitos. Eles serão utilizados pela função Gerente de Projeto ao planejar cada iteração e permitirá que a função do Arquiteto do Software identifique os cenários arquitetonicamente significativos ou conclua os casos de uso, que ajudarão a definir a Visão de Caso de Uso da arquitetura (consulte Priorizar Casos de Uso).

As pessoas envolvidas nesta atividade devem ser membros da equipe de arquitetura.   A equipe da arquitetura facilitará uma sessão, para que diversos membros da equipe discutam como priorizar melhor os requisitos. 

É proveitoso que os líderes de equipe sejam treinados para negociações, e que o projeto tenha um defensor na organização, assim como no lado do cliente. Os defensores do produto ou do projeto devem ter o poder organizacional para recusar mudanças de escopo além dos recursos disponíveis ou para expandir recursos a fim de acomodar escopo adicional.

Utilizar os Atributos de Requisitos, tal como prioridade, esforço e risco, porque a base para a negociação da inclusão de um requisito é uma técnica particularmente útil para gerenciar o escopo. Focar os atributos em vez de os requisitos propriamente ditos ajuda a desestimular negociações que são normalmente controversas.