Na base da Visão inicial, os riscos são avaliados e uma análise econômica, o Caso de Negócios, é produzida. Se a Revisão de Aprovação de Projeto achá-los satisfatórios, o projeto será formalmente configurado (em Tarefa: Iniciar Projeto) e a aprovação limitada determinada (e orçamento) para iniciar uma tentativa de planejamento concluída. Observe que, por definição, essa Visão inicial é criada fora do projeto (talvez por uma atividade de engenharia de modelagem de negócio ou de sistemas separada), não pela Tarefa: Desenvolver Visão subseqüente dentro do projeto. Essa atividade posterior inclui substância para a Visão inicial, valida e refina-a. O projeto começa com essa atividade, portanto, quaisquer artefatos que são entrada já devem existir - isto é, o projeto deve ter algum contexto organizacional e de negócios.

A(s) pessoa(s) que agem como Coordenador de Projeto para essas atividades anteriores, não podem ser aquelas para transportar o redirecionamento do projeto, porque a ênfase desse estágio está na descoberta de riscos e estabelecimento do retorno sobre os investimentos potenciais. A capacidade do Coordenador de Projeto de emitir julgamentos de negócios e riscos técnicos é muito importante, a capacidade de gerenciar equipes de pessoas menores, também nessas atividades iniciais. Igualmente, o Revisor de Gerenciamento deve ter ampla experiência e domínio.