O Artefato: Modelo de Caso de Uso de Negócios é analisado para localizar casos de uso de negócios que sejam granulados muito grosseiramente para serem sensivelmente realizados de forma direta (pelo Artefato: Realização de Caso de Uso de Negócios) -- o analista de processo de negócios faz o julgamento de que seria melhor particionar o Artefato: Caso de Uso de Negócios em um conjunto refinado e especificá-los individualmente em detalhes -- e em última instância produzir realizações para eles. Por exemplo, o caso de uso de negócios no diagrama a seguir, denominado Alugar Veículo, descreve a intenção ou a finalidade de negócios o suficiente, mas tem longa execução e tem alguns pontos intermediários evidentes nos quais o valor é fornecido para seus agentes de negócios, o cliente do aluguel e o balconista do aluguel.

Por exemplo, o veículo deve ser reservado antes de ter permissão para sair da garagem, e deve ter o registro de saída efetuado da garagem antes de ser devolvido (e ter a entrada registrada).

O caso de uso de negócios de alto nível identificado na etapa Analisar Modelo de Caso de Uso de Negócios é refinado com base nos critérios descritos na Descrição Principal. No exemplo, identificamos que Alugar Veículo era um processo de execução longa, com alguns pontos de verificação nos quais o valor era fornecido aos agentes de negócios -- fornecendo os casos de uso de negócios refinados mostrados a seguir, Reservar Veículo, Efetuar o Registro de Saída do Veículo e Efetuar o Registro de Entrada do Veículo. 

É possível que outro nível de refinamento seja necessário, mas é preferível produzir qualquer descrição mais granulada utilizando uma Realização de caso de Uso de Negócios, normalmente no formato de um diagrama de atividades, na Tarefa: Análise de Caso de Uso de Negócio. Os nós de ação no diagrama de atividades representam outro nível da decomposição do processo, conforme descrito em Conceito: Decomposição do Processo de Negócios e ilustrado a seguir para o caso de uso de negócios Reservar Veículo.

Os casos de uso de negócios de nível inferior serão detalhados adicionalmente na Tarefa: Detalhar um Caso de Uso de Negócios.

O refinamento de um caso de uso de negócios em casos de uso de negócios de nível inferior poderá revelar requisitos não funcionais adicionais (por exemplo, requisitos de desempenho, regulatórios ou de segurança) que devem ser capturados no Artefato: Especificação Complementar do Negócio.