5.5.1 Entradas para o Controle de Mudanças do Escopo

.1 Estrutura de decomposição de trabalho (Estrutura Analítica do Projeto). A EAP está descrita na Seção 5.3.3.1. Ela define o baseline do escopo do projeto

.2 Relatórios de desempenho. Os relatórios de desempenho discutidos na Seção 10.3.3.1 fornecem informações sobre o desempenho do escopo tais como quais produtos intermediários foram completados e quais não o foram. Relatórios de desempenho podem, também alertar a equipe do projeto para questões que podem causar problemas no futuro.

.3 Requisições de mudança. As requisições de mudanças podem ocorrer de muitas maneiras – oral ou escrita, direta ou indireta, iniciada externa ou internamente, e legalmente imposta ou opcional. As mudanças podem exigir a expansão do escopo ou podem permitir que seja reduzido. A maioria das demandas de mudança é resultado de:

   Um evento externo (por exemplo, uma mudança em uma regulamentação governamental).

   Um erro ou omissão no detalhamento do escopo do produto (por exemplo, não incluir uma característica necessária no projeto de um sistema de telecomunicação).

   Um erro ou omissão no detalhamento do escopo do projeto (por exemplo, usar uma lista de material (BOM) em vez de usar uma estrutura analítica do projeto (EAP).

   Uma mudança no valor agregado (por exemplo, um projeto de recuperação ambiental é capaz de reduzir custos através do uso de uma tecnologia que não estava disponível quando o escopo do projeto foi originalmente definido).

   Implementação de um plano de contingência, ou “workaround”, durante a ocorrência de um evento de risco, conforme discutido na Seção 11.6.3.3

.4 Plano de gerência do escopo. O plano de gerência do escopo está descrito na Seção 5.2.3.3.

5.5.2 Técnicas e Ferramentas para o Controle de Mudanças do Escopo

.1 Sistema de controle de mudanças do escopo. Um sistema de controle de mudanças do escopo define os procedimentos pelos quais o escopo do projeto pode ser mudado. Inclui manuais, sistemas de monitoramento e níveis de aprovação necessários para autorização das mudanças. O sistema de controle de mudanças do escopo deve estar integrado com o controle integrado de mudanças descrito na Seção 4.3 e, em particular, com quaisquer sistema ou sistemas aptos a controlar o escopo do produto. Quando o projeto é feito sob contrato, o sistema de controle de mudanças do escopo deve, também, estar em conformidade com todas as cláusulas relevantes do contrato.

.2 Medição de desempenho. Técnicas de medição de desempenho, descritas na Seção 10.3.2, ajudam a determinar a magnitude de quaisquer variações que ocorram. Determinar o que está causando a variação em relação ao baseline para decidir se a variação exige ação corretiva é uma parte importante do controle de mudanças do escopo.

.3 Planejamento adicional. Poucos projetos “andam” exatamente de acordo com o plano. Mudanças prospectivas no escopo devem exigir modificações na EAP ou análise de abordagens alternativas.

5.5.3 Saídas do Controle de Mudanças do Escopo

.1 Mudanças do escopo. Uma mudança do escopo é qualquer modificação no escopo combinado do projeto, conforme definido pela EAP aprovada. As mudanças do escopo do projeto, freqüentemente, exigem ajustes no custo, no prazo, na qualidade ou em outros objetivos do projeto.
  Mudanças do escopo são retornos (fed back) ao longo do processo de planejar, os documentos técnicos e de planejamento são atualizados conforme necessidade, e as partes envolvidas são informadas conforme for apropriado.

.2 Ações corretivas. A ação corretiva é tudo aquilo que é feito para compatibilizar o desempenho futuro da programação com o plano do projeto.

.3 Lições aprendidas. As causas das variações, as razões por trás da ações corretivas tomadas, e outros tipos de lições aprendidas do controle de mudanças do escopo, devem ser documentadas para que estas informações se integrem a um banco de dados histórico tanto para o projeto em andamento quanto para outros projetos da organização.

.4 Baseline ajustado. Dependendo da natureza da mudança, o baseline correspondente (prazo, custo, etc) pode ser revisado e re-emitido com o objetivo de refletir a alteração aprovada e criar um novo baseline para futuras mudanças.