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7.1 Planejamento dos Recursos
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O planejamento dos recursos envolve determinar quais recursos físicos (pessoas,
equipamentos e materiais), quais quantidades de cada devem ser usadas e quando elas serão
necessárias para a realização das atividades do projeto. Deve estar firmemente sincronizado com a
estimativa dos custos (descrita na
Seção 7.2).
Por exemplo:
A equipe de projeto de construção
necessita estar familiarizada com os códigos de construção local. Tal conhecimento é,
freqüentemente, prontamente disponibilizado pelo vendedor local. Contudo, se no quadro local de
profissionais falta
experiência em uma técnica de construção não usual ou especial, a previsão de um custo adicional
para um consultor poderá ser a melhor forma para assegurar o conhecimento dos
códigos de construção local.
Uma equipe de projetistas do setor
automotivo deve estar familiarizada com as
mais recentes técnicas de automação. O conhecimento requerido pode ser
adquirido através da contratação de uma consultoria, do envio de um projetista
para um seminário de robótica ou da inclusão de algum profissional do setor de
fabricação como membro da equipe.
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7.1.1 Entradas para o Planejamento de Recursos
.1 Estrutura analítica do projeto - EAP. A EAP (descrita na Seção 5.3.3.1)identifica os produtos e os processos do projeto que necessitarão de recursos e, consequentemente, é a entrada fundamental do planejamento de recursos. Qualquer saída relevante dos outros processos de planejamento devem ser fornecidas através da EAP, para garantir o controle apropriado.
.2 Informações históricas. Devem ser usadas, quando disponíveis, as informações históricas relativas aos tipos de recursos que foram requeridos em trabalhos similares de projetos anteriores.
.3 Declaração do escopo. A declaração do escopo (descrita na Seção 5.2.3.1) contém a justificativa e os objetivos do projeto e ambos devem ser considerados, explicitamente, durante o planejamento de recursos.
.4 Descrição do quadro de recursos. O conhecimento de quais recursos (pessoas, equipamentos, materiais) estão potencialmente disponíveis é necessário para o planejamento dos recursos. A quantidade de detalhes e o nível de especialização na descrição do quadro de recursos variará. Por exemplo: durante as primeiras fases de um projeto de design de engenharia, o quadro pode incluir “engenheiros júnior e sênior”, apenas em grandes números. Durante as últimas fases do mesmo projeto, entretanto, o quadro pode ser limitado àqueles indivíduos que têm conhecimento significativo sobre o projeto como resultado de terem trabalhado nas fases iniciais.
.5 Políticas organizacionais. As políticas da organização, relativas tanto ao quadro de pessoal quanto a aluguel ou compra de suprimentos e equipamentos, devem ser consideradas durante o planejamento dos recursos.
.6 Estimativas de duração da atividade. Tempos de durações (descritos na Seção 6.3.3.1).
7.1.2 Técnicas e Ferramentas para o Planejamento de Recursos
.1 Avaliação especializada. A avaliação especializada freqüentemente será requerida para avaliar as entradas deste processo. Tal conhecimento específico pode ser fornecido por qualquer grupo ou indivíduo com conhecimento ou treinamento especializado e está disponível em muitas fontes, incluindo:
Outras unidades da organização.
Consultores.
Profissionais e associações técnicas.
Grupos industriais.
.2 Identificação de alternativas. A identificação das alternativas é discutida na Seção 5.2.2.3.
.3 Software de gerência de projetos. Software de gerência de projetos tem a capacidade para ajudar a organizar o pool de recursos. Dependendo da sofisticação do softaware, disponibilidades de recursos e valor da mão-de-obra podem ser definidos, bem como calendários para os recursos.
7.1.3 Saídas do Planejamento de Recursos
.1 Recursos requeridos. A saída do processo de planejamento dos recursos é a descrição de quais os tipos de recursos requeridos e qual a quantidade para cada elemento no nível abaixo da EAP. Recursos requeridos para os níveis de cima dentro da EAP podem ser calculados baseado nos valores do nível de baixo. Esses recursos serão obtidos através da aquisição de pessoal (descrita na Seção 9.2 ou contratação (descrita no Capítulo 12).
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