6.3.1 Entradas para a Estimativa da Duração das Atividades

.1 Lista de atividades. A lista de atividades está descrita na Seção 6.1.3.1.

.2 Restrições. As restrições estão descritas na Seção 6.1.1.4.

.3 Premissas. As premissas estão descritas na Seção 4.1.1.5. Um exemplo são os períodos que serão reportados para a duração do projeto que podem ditar a duração máxima, por exemplo, dois períodos reportados.

.4 Recursos requeridos. Os recursos requeridos estão descritos na Seção 7.1.3.1. A duração da maioria das atividades será significativamente influenciada pelos recursos a elas designadas. Por exemplo, duas pessoas trabalhando juntas podem ser capazes de completar uma atividade de desenho na metade do tempo que levariam para fazê-lo individualmente, enquanto uma pessoa trabalhando meio expediente em uma atividade levará geralmente, no mínimo, duas vezes o tempo que a mesma pessoa levaria trabalhando o expediente completo. Todavia, com recursos adicionais acrescentados, os projetos pode apresentar uma sobrecarga de comunicação, com reduções de produtividade e tendo uma melhoria de produção proporcionalmente menor que o aumento dos recursos.

.5 Coeficiente de produtividade.. A duração da maioria das atividades será significativamente influenciada pelo coeficiente de produtividade dos recursos humanos e recursos materiais a eles designados. Por exemplo, se ambos estão designados com dedicação total, um membro sênior do quadro será capaz de realizar uma determinada atividade em menos tempo que um membro júnior da mesma equipe.

.6 Informações históricas.As informações históricas das durações mais prováveis de muitas categorias das atividades geralmente estão disponíveis em uma ou mais das seguintes fontes:

   Arquivos de projeto - uma ou mais das organizações envolvidas no projeto, podem manter registros de projetos anteriores que são bastante detalhados para auxiliar o desenvolvimento da estimativa de duração das atividades. Em algumas áreas de aplicação, os membros individuais podem manter registros.

   Estimativa de durações em bases de dados comerciais - informações históricas estão freqüentemente disponíveis comercialmente. Estas bases de dados tendem a ser especialmente úteis quando as durações não estão dirigidas para o trabalho efetivamente realizado (por exemplo, quanto tempo leva a cura do concreto, quanto tempo uma agência governamental geralmente leva para responder a certos tipos de requisição).

   Conhecimento da equipe do projeto - os membros individuais da equipe do projeto devem lembrar-se de estimativas ou dados reais anteriores. Embora essas lembranças possam ser úteis, geralmente são menos confiáveis que os resultados documentados.

.7 Riscos identificados. O time do projeto considera informações de riscos identificados (veja Seção 11.2) quando apresentam estimativas de durações de atividades, desde que os riscos (ameaças ou oportunidades) possam ter uma significativa influência na duração. O time de projeto considera a extensão, para que os efeito dos riscos sejam incluídos no estimativa de duração do "baseline" para cada atividade, incluindo riscos com altas probabilidades ou impacto.

6.3.2 Técnicas e Ferramentas para a Estimativa da Duração das Atividades

.1 Avaliação especializada. A avaliação especializada está descrita na Seção 5.1.2.2. As durações, geralmente, são difíceis de estimar, por causa do número de fatores que podem influenciá-las (por exemplo, nível dos recursos, produtividade dos recursos). A avaliação especializada baseada em informações históricas deve ser usada sempre que possível. Se tal conhecimento especializado não está disponível, as estimativas são inerentemente incertas e arriscadas (ver Capítulo 11, Gerência do Risco do Projeto).

.2 Estimativas por analogia. Nas estimativas por analogia, também chamadas de estimativas de cima para baixo (top-down), usam-se os valores reais de durações de projetos anteriores ou similares para estimar a duração de uma atividade futura. Isso é freqüentemente utilizado na estimativa e duração das atividades quando existe uma quantidade limitada de informações detalhadas sobre o projeto (por exemplo, fases iniciais do projeto). Estimativas análogas são uma forma de avaliação especializada (descrita na Seção 6.3.2.1).
  As estimativas por analogia são mais confiáveis quando (a) as atividades anteriores são semelhantes de fato e não apenas na aparência e (b) os indivíduos que preparam as estimativas têm o conhecimento especializado necessário.

.3 Durações baseadas quantitativamente. As quantidades para serem executadas para cada categoria específica de trabalho (por ex:, o número de desenhos, metros de cabos, toneladas de aço, etc.) definida para o esforço de engenharia/projeto, quando multiplicado pela taxa de produtividade (por ex:, horas para desenhar, metro cabeados por hora, etc.), podem ser usados para estimar a duração das atividades.

.4 Tempo reserva (contingência). O time do projeto pode escolher um tempo adicional para incorporar ao projeto, chamado reserva, ou contingência, que pode ser adicionado para a duração da atividade ou no cronograma como reconhecimento de risco programado. Este tempo reserva pode ser uma percentagem das estimativas de duração ou um número fixado de períodos de trabalho. O tempo reserva pode ser reduzido ou eliminado, quanto mais precisas e disponíveis forem as informações sobre o projeto. Semelhante reserva de tempo deveria ser documentado junto com outros dados e premissas.

6.3.3 Saídas da Estimativa da Duração das Atividades

.1 Estimativas de duração das atividades. As estimativas de duração das atividades são avaliações quantitativas da mais provável quantidade de períodos de trabalho que será requerida para se completar uma atividade.
  As estimativas de duração das atividades devem sempre incluir alguma indicação da faixa de variação dos possíveis resultados. Por exemplo:

   2 semanas ± 2 dias para indicar que a atividade levará no mínimo 8 dias e não mais que 12 dias para ser concluída (assumindo que a semana tenha 5 dias de trabalho).

   15% de probabilidade de exceder 3 semanas para indicar uma elevada probabilidade – 85% que a atividade levará 3 semanas ou menos.

  O Capítulo 11 Gerência do Risco do Projeto, inclui uma discussão mais detalhada da estimativa da incerteza

.2 Bases para a estimativa. As premissas feitas na elaboração das estimativas devem ser documentadas.

.3 Atualizações da lista de atividades. As atualizações da lista de atividades estão descritas na Seção 6.2.3.2.