6.1.1 Entradas para a Definição das Atividades

.1 Estrutura analítica do projeto – EAP. A EAP é a principal entrada para a definição da atividade (ver Seção 5.3.3.1 para mais detalhes sobre EAP).

.2 Declaração do escopo. A justificativa e os objetivos do projeto contidos na declaração do escopo devem ser considerados, explicitamente, durante a definição das atividades (ver Seção 5.2.3.1 para mais detalhes sobre a declaração do escopo).

.3 Informações históricas. As informações históricas (que atividades foram realmente requeridas em projetos anteriores semelhantes) devem ser consideradas na definição das atividades do projeto.

.4 Restrições. As restrições são fatores que limitarão as opções da equipe de gerência do projeto; um exemplo disso é o desejo de usar o máximo da duração de uma atividade.

.5 Premissas. Veja Seção 4.1.1.5.

.6 Avaliação especializada. A Avaliação especializada é discutida nas Seções 5.1.2.2 e 6.3.2.1.

6.1.2 Técnicas e Ferramentas para a Definição das Atividades

.1 Decomposição. Dentro do contexto do processo da Definição de Atividade a decomposição envolve subdividir os pacotes de trabalho do projeto em componentes menores e mais manejáveis para fornecer melhor controle do gerenciamento. A técnica de decomposição está descrita com mais detalhes na Seção 5.3.2.2. A principal diferença entre a decomposição aqui descrita e a do Detalhamento do Escopo é que nesta as saídas são descritas como atividades (ações) em vez de subprodutos (itens tangíveis). A estrutura analítica do projeto (WBS) e a lista de atividades são normalmente desenvolvidas sequencialmente, com a WBS começando as bases para o desenvolvimento da lista de atividades final. Em algumas áreas de aplicação, a EAP e a lista de atividades são desenvolvidas paralelamente.

.2 Modelos (Templates). Uma lista de atividades (descrita na Seção 6.1.3.1), ou uma parte de uma lista de atividades de projetos anteriores, é freqüentemente útil como modelo ou referência para um novo projeto. A atividades no modelo também podem conter uma lista dos perfis de recursos e suas respecitivas horas de esforço, identificação dos riscos, produtos esperados e outras informações.

6.1.3 Saídas da Definição das Atividades

.1 Lista de atividades. A lista de atividades deve incluir todas as atividades que serão realizadas no projeto. Deve ser organizada como um extensão da EAP para assegurar que esta está completa e que não inclui qualquer atividade que não seja requerida como parte do escopo do projeto. Assim como na EAP, a lista de atividades deve incluir descrições de cada atividade para garantir que os membros da equipe do projeto entenderão como o trabalho será feito

.2 Detalhamento do suporte Os detalhes de suporte referentes à lista de atividades devem ser documentados e organizados de forma a facilitar seu uso por outros processos da gerência do projeto. Os detalhes de suporte devem sempre incluir a documentação de todas as premissas e restrições identificadas A quantidade de detalhes adicionais varia de acordo com a área de aplicação.

.3 Atualizações na EAP. Ao utilizar a EAP para a identificar quais atividades são necessárias, a equipe do projeto pode identificar a falta de algum subproduto ou pode ainda determinar que a descrição dos subprodutos precisa ser clareada ou corrigida. Qualquer uma destas atualizações deve ser refletida na EAP e na respectiva documentação, como por exemplo a estimativa dos custos. Estas atualizações são muitas vêzes chamadas de refinamentos (refinements) e ocorrem mais frequentemente quando o projeto envolve uma tecnologia nova ou em desenvolvimento.